公司可以不接收员工档案吗?

可以的,大部分企业不能自己管理人员档案,为避免托管费企业不接收人员档案。基本没有别的办法了。

1、缴纳社保保险的时候要求有个人档案(当然也有些地方的社保处不做强制性规定),若没有则不能进行参保,另外,即使能参保,到退休的时候退休金的领取是要到档案地办理,处理不好会影响退休;

2、各项奖励、荣誉不能进入档案;

3、不能进行职称评定。

扩展资料:

人事管理档案

人事管理档案的建立

人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。

对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。

收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。

人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。

档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。

人事管理档案的健全、更新

公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成,员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。

员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。

员工薪资变动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外,同时在《员工薪资/异动记录表》中登记,如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时,所归档资料仍放第三类。

人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后,应参照5.2.1.5条款规定交档。

人力资源部本着对员工负责的态度,按照人事档案管理的有关规定,定期填写《人事(管理)档案资料移交清单》。

人事管理档案建立后,由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。

参考资料来源:百度百科--职工档案

参考资料来源:百度百科--人事档案



可以的,大部分企业不能自己管理人员档案,为避免托管费企业不接收人员档案。基本没有别的办法了。

1、缴纳社保保险的时候要求有个人档案(当然也有些地方的社保处不做强制性规定),若没有则不能进行参保,另外,即使能参保,到退休的时候退休金的领取是要到档案地办理,处理不好会影响退休;

2、各项奖励、荣誉不能进入档案;

3、不能进行职称评定。

扩展资料:

人事管理档案

人事管理档案的建立

人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。

对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。

收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。

人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。

档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。

人事管理档案的健全、更新

公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成,员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。

员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。

员工薪资变动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外,同时在《员工薪资/异动记录表》中登记,如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时,所归档资料仍放第三类。

人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后,应参照5.2.1.5条款规定交档。

人力资源部本着对员工负责的态度,按照人事档案管理的有关规定,定期填写《人事(管理)档案资料移交清单》。

人事管理档案建立后,由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。

参考资料来源:百度百科--职工档案

参考资料来源:百度百科--人事档案



接不接收档案,对于一些公司其实没什么意义。还要多花钱。最早有些公司要求统一保存档案,其中一部分,是怕员工干不了几天,带着公司资料和客户不翼而飞,但是控制了其档案,就有一定的机会找到该人,或者这个人以后需要用档案的时候还是要来找公司。公司有一定的主动权。但是后来法律规定不得扣押员工个人的档案,劳动关系接触后15日内要转档案。公司留着档案也没用了。有一些大的公司还是要求集体存档的,这样办理跟档案有关的事项都要经过单位,便于单位了解员工动态,在入职或入党时做背景调查也方便许多。 查看原帖>>

大部分企业不能自己管理人员档案,为避免托管费企业不接收人员档案。
1、缴纳社保保险的时候要求有个人档案(当然也有些地方的社保处不做强制性规定),若没有则不能进行参保,另外,即使能参保,到退休的时候退休金的领取是要到档案地办理,处理不好会影响退休;
2、各项奖励、荣誉不能进入档案;
3、不能进行职称评定。

接不接收档案,对于一些公司其实没什么意义。还要多花钱。最早有些公司要求统一保存档案,其中一部分,是怕员工干不了几天,带着公司资料和客户不翼而飞,但是控制了其档案,就有一定的机会找到该人,或者这个人以后需要用档案的时候还是要来找公司。公司有一定的主动权。但是后来法律规定不得扣押员工个人的档案,劳动关系接触后15日内要转档案。公司留着档案也没用了。有一些大的公司还是要求集体存档的,这样办理跟档案有关的事项都要经过单位,便于单位了解员工动态,在入职或入党时做背景调查也方便许多。

公司不接收档案怎么办~

档案只要不拆封,自己放着没事,用人单位要时给他就是了。如果涉及到职称评定、入党、提干、入伍政审,单位自然会找你要档案。
档案与社保也没有直接关系,不会影响到你的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。享受待遇是按缴费年限计算的,不是按档案计算的。
根据档案管理规定,只要企业有党组织的都有管理档案的权限,但档案保管在硬件上有非常严格的要求。人事档案只有国有机关、事业单位和人才市场才有接收档案的权利。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。

扩展资料:
档案保管主要内容
①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架。
流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。
②档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。
③档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。
④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。
参考资料:百度百科-人事档案

一般来说公司都有义务为员工存档,上保险跟转移档案是两回事,不需要转。外地人员的档案建议存在户口所在地,因为即使现在的公司接收了档案,但员工一换工作档案又被打回户口所在地,因此员工到下一家公司还需要再把档案调过来,这样循环下去太折腾,所以不建议公司接收外地员工的档案。 查看原帖>>

  • 公司为什么不接受档案
    答:问题二:为什么现在好多企业不接受员工的档案保管工作呢? 你可以把自己的档案放人才去,或者放自己户籍所在地的街道保管,总之,不要自己保管档案,会成“死档”的 问题三:我签的公司为什么会不接收档案?对我会不会有...

  • 单位不接收我的档案,可能是什么原因呢?
    答:单位不接收我的档案,可能是什么原因呢?1.如果不是国企或者事业单位正式建立人事,那么单位就不好过了,因为单位没有独立的人事权限,也没有办法直接管理档案,所以只能把员工的人事档案托付给有独立人事权限的人才,或者是...

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    答:会影响个人利益。新单位不具备人事档案管理权,也不想将档案调回户籍地人才市场的就业人员可以选择将档案挂靠在工作地的人才市场,具备保管档案资料的机构可以帮助办理,但需要支付一些费用。法律依据:《企业职工档案管理工作规定...

  • 单位不接收我的档案,我该如何做?
    答:自持一个月的档案,来源地区的人才中心是不会收的,会变成死档,影响以后公务员考试、事业编、考研等一系列事情。因为主要是像一些民营企业或者一些小企业,他们可能没有相应的档案接收,所以他们不能把一些员工的档案放在自己的...

  • 企业必须给员工提供存档业务么?劳动法有什么相关规定么?
    答:劳动法没有涉及啊,单位也不必须为单位存档,大部分单位也没有档案保管权限。员工档案可以存在单位所在地的人才交流中心。

  • 大学生实习公司不接受档案的话,哪些好处不能享受?
    答:1、实习期间不是公司正式员工,公司当然不会接收档案,也对学生没有任何影响。学生实习期间与公司之间的权利义务,在实习合同中约定。2、如果实习期后与公司签正式聘用合同:公司不接收档案,学生可以将档案转到公司所在地人才...

  • 单位没有档案接收权怎么办
    答:一般档案保管,主要是当地人才中心和户籍所在地办事处。人才中心不接受个人档案,需要企业出具证明即可;户籍所在地办事处可以直接接收,但一定是无业状态,注意。建议你都咨询下,选择档案存放即可。单位不接收你的档案,你的...

  • 毕业两年了签的公司不收档案怎么办?对我有什么影响?
    答:虽然你签的公司不接收档案,但不是国企和事业单位的情况下,并没有影响。不过你的档案需要放在一个具有档案管理权限的地方,比如当地的劳动局或者老家的劳动局。

  • 单位不接收我的档案,这是为什么?
    答:千万不可小觑,切不可压在家里自行保管。其次,你的档案单位不要,主要是因为该单位不具备接受和管理人事档案的权限。一般只要是国企和集体企业的管理部门都有对外人事权,有人事调动和接受人事档案的权利及义务。除此,机关及...

  • 企业不接收档案,对员工有哪些不利影响,越多越好!谢谢啦!
    答:大部分企业不能自己管理人员档案,为避免托管费企业不接收人员档案。1、缴纳社保保险的时候要求有个人档案(当然也有些地方的社保处不做强制性规定),若没有则不能进行参保,另外,即使能参保,到退休的时候退休金的领取是要...